Studio software pentru firme din toată România

Software la comandă
pentru firmele care au depășit
Excelul și WhatsApp-ul.

IXRAY VISION construiește CRM-uri, software de service, ERP-uri la comandă, integrări cu ERP-ul și automatizări pentru firme din toată România. Comenzile, intervențiile, aprobările și banii ajung în același sistem, legat de programele pe care le folosești deja, ca să știi oricând ce se întâmplă în firmă.

✔ 30 de minute, online ✔ plan scris, cu preț și termen ✔ nu semnezi nimic
2.500 €
preț fix, de la
5–20
zile lucrătoare până la predare
30 zile
garanție după predare
Cashflow azi
€42.740
↑ +12.4% față de ieri
Taskuri auto
18
Rulate azi
Echipă activă
14/16
Online acum
Aprobări
3
În așteptare
Ecran ilustrativ, cu date de exemplu
O cerere, de la aprobare la încasare
Live
Raport săptămânal generat
Trimis automat către management — luni 08:00
✓
Task-uri echipă distribuite
14 task-uri finalizate fără intervenție
✓
Aprobare buget Q2 Necesită aprobare
CFO notificat — răspuns estimat: 5 min
●
Panoul de indicatori actualizat
Cu cifrele de azi
○
Factură furnizor procesată
Înregistrată automat în contabilitate
○
Fiecare pas are un responsabil și o oră
Clinici Medicale·eCommerce·Distribuție·Transport & Logistică·HoReCa·Servicii Profesionale·Retail·Producție· Clinici Medicale·eCommerce·Distribuție·Transport & Logistică·HoReCa·Servicii Profesionale·Retail·Producție·
Pentru cine este IXRAY VISION
10–200 angajați
·
3+ sisteme software
·
Procese manuale repetitive
·
Cresc mai repede decât procesele
Problema

Unde se pierd banii
într-o firmă care crește.

Timpul pierdut cu copiat date dintr-un program în altul, cu rapoarte făcute de mână și aprobări cerute pe WhatsApp nu apare în nicio factură. Se vede în decizii întârziate și în comenzi scăpate.

1Date în 4 programe → decizii pe cifre vechi
2Aprobări pe WhatsApp → facturi blocate zile întregi
3Rapoarte de mână → probleme văzute prea târziu
CRM
✕
ERP
✕
Excel
⚠ Datele nu sunt sincronizate
Nu știi cât ai câștigat săptămâna trecută

CRM-ul nu vorbește cu ERP-ul. Contabilitatea e separată. Stocul e în Excel. Ca să afli o cifră, trebuie să ceri un raport.

Costul realDecizii luate pe cifrele de săptămâna trecută.
WA
Grup Aprobare Facturi acum 2 zile
Cineva poate aproba factura asta? 🙏
...
?
2 zile
fără răspuns
Aprobările se fac pe WhatsApp și durează zile

Facturi care stau zile întregi în așteptare. Oameni care nu știu cine trebuie să aprobe. Responsabilitate neclară.

Costul realFurnizori care își așteaptă banii și comenzi care nu pleacă.
Vânzări ⏱ Date de ieri
?
LunMarMieJoiVinSâmAzi
📊 Raport manual — 3 ore
Iei decizii pe baza unor cifre de 3 zile în urmă

Rapoartele se fac manual și durează ore. Când le primești, datele sunt deja vechi. Deciziile se iau pe estimări.

Costul realAfli de o problemă când e deja în factura clientului.
Oameni
cresc
Procese
la fel
Erori
cresc
Control
scade
Mai mulți oameni, mai multe erori
Dacă pleacă un om cheie, procesul pleacă cu el

Cunoașterea e în capul oamenilor, nu în sistem. Cu cât crești, cu atât devii mai dependent de câțiva angajați.

Costul realFirma crește doar cât poți verifica tu personal.
Exemplu de panou, date fictive
● Live
Vânzări
€124K
↑ +18%
Comenzi
247
↑ +12%
Echipă
14/16
activi
Raport lunar generat automat
Finalizat
Comandă #2041 procesată
În curs
Aprobare factură €3.400
Pending
Soluția

Un sistem făcut pe procesele voastre,
legat de programele pe care le aveți.

Nu e un program cu abonament la care vă adaptați voi. Îl construim după cum lucrați azi: aceleași etape, aceleași roluri, aceleași documente, fără pașii făcuți de mână.

Datele intră o singură dată
Clientul, comanda și factura circulă între CRM, ERP și contabilitate fără să fie rescrise.
Pașii repetitivi îi face sistemul
Aprobările, rapoartele și notificările pleacă singure. Omul intervine doar unde trebuie să decidă.
Vezi firma fără să întrebi
Comenzile, intervențiile și banii, pe un ecran, cu datele de azi.
Ce se schimbă

Ce se schimbă
după predare.

Fiecare modul înlocuiește un lucru pe care azi îl faceți de mână. Ecranele de mai jos sunt ilustrative, cu date de exemplu.

Exemplu de panou ● Live
Vânzări
€124K
↑18%
Comenzi
247
↑12%
Echipă
14/16
activi
Nu mai faci rapoarte manual.

Știi exact cât ai vândut, cât ai cheltuit și cât ai câștigat — azi, nu săptămâna viitoare.

Date live
IXRV
CRM
Sales
Ops
Fin
Nu mai cauți informații în 4 sisteme.

CRM-ul, ERP-ul și contabilitatea își trimit datele singure. Ce îți trebuie e pe un ecran.

Programe legate
✓
Cerere
✓
Aprobare
●
Execuție
○
Raport
Factură generată automatacum 2s
Aprobare CFO — 4 minuteacum 6s
Notificare echipă trimisăacum 12s
Nu mai aștepți aprobări zile întregi.

Cererea ajunge la cine trebuie să aprobe, cu notificare pe telefon și istoric.

Fluxuri automatizate
Business OS●
€42.5K
↑ +18% luna asta
Profit
91%
Echipă
14
Aprobă acum →
Nu mai trebuie să fii la birou.

Aprobi, verifici și răspunzi de pe telefon, de oriunde ai fi.

Date live
AD
Admin
Acces total
Full
MG
Manager
Rapoarte + Aprobare
Partial
EM
Angajat
Taskuri proprii
Limitat
Nu mai depinzi de oameni cheie.

Procesul e scris în sistem, nu în capul unui om. Un coleg nou învață din aplicație, nu din telefoane.

Roluri și permisiuni
Profit lunar +12%
IanFebMarAprMaiIun
Nu mai iei decizii pe estimări.

Cifrele vin din comenzile și facturile reale, nu dintr-un Excel completat la sfârșit de lună.

Rapoarte
Cum implementăm

Patru pași,
de la audit la predare.

Prima săptămână o petrecem cu oamenii care fac munca, nu cu un document de cerințe.

Ecranele le vezi și le aprobi înainte să le construim.

DM
Cum gestionați comenzile acum?
Avem 3 sisteme separate…
AN
DM
Și aprobările?
Flux 1
→
Blocat
→
Flux 2
01
Pasul 1
Audit

Analizăm procesele, sistemele și datele companiei tale în detaliu.

Interviuri cu echipa
Maparea fluxurilor existente
Unde se pierde timp
Business OS — Draft
✓ Validat
02
Pasul 2
Structură

Desenăm ecranele și fluxul și le validăm împreună înainte să construim.

Design sistem și dashboard
Validare cu tine
Plan de integrări
$ Connecting CRM…
✓ CRM connected
✓ ERP synced
▶ Building automations|
Progres build78%
03
Pasul 3
Implementare

Construim sistemul, automatizările și conectăm toate sursele de date.

Build dashboard și module
Integrări API și sisteme
Automatizări configurate
✓Testare completă
✓Training echipă finalizat
✓Date migrate
●Go-live activ
Sistem live
04
Pasul 4
Automatizare

Testăm totul, instruim echipa și lansăm sistemul în producție.

Testare completă
Training echipă
Pornire și 30 de zile de garanție
Din telefon

Conduci compania sau o administrezi?

Firma merge și când nu ești acolo: aprobările, alertele și rapoartele te găsesc pe telefon.

Încasări și vânzări, cu cifrele de azi
Aprobări din telefon
Alerte când ceva întârzie
Urmărire echipă și taskuri
Rapoarte generate automat
Îți arătăm în 30 de minute unde pierzi bani
Panou de control
Date de exemplu
€124.380
Vânzări luna aceasta↑ +18.3%
Comenzi azi
247
Echipă activă
14 activi
Aprobări în așteptare
Factură furnizor #2041
În așteptare
Cerere de concediu
Aprobat
Ofertă client €12.000
De verificat
Proiecte livrate

Ce am construit
pentru firme reale.

Service și echipe pe teren, legate de Priority ERP

Firmă de service și distribuție de echipamente HoReCa, București. Fișele de service, PV-urile și devizele se fac în aplicație, de pe telefon. Devizul pleacă în Priority ca proformă, iar plata se vede înapoi în aplicație.

Cum facem integrarea cu ERP-ul →
CRM cu comenzi, oferte, instalări și service

Distribuitor de electronice. Comenzi, aprovizionare, instalări cu calendar și service cu scanarea seriei din cameră, plus rapoarte pentru manager. Vânzătorii nu văd prețul de achiziție.

Ce poate face o aplicație la comandă →
Catalog cu 1.132 de produse, Utilia Echipamente

Utilaje pentru industria alimentară, Buftea. Catalog pe categorii și filtre, cu cerere de ofertă pe fiecare produs, preluat de pe site-urile producătorilor.

Vezi site-urile livrate →
Diferența

De ce un program
cu abonament nu rezolvă problema.

Pentru că e făcut pentru oricine, nu pentru firma ta.

Software generic
Template fix
Te adaptezi la el
Funcții inutile
VS
IXRAY VISION
Făcut pe măsură
Pe procesele tale
Exact ce ai nevoie
Construit pe procesele tale

Software-ul generic te forțează să te adaptezi la el. Noi construim după cum lucrați voi, și doar modulele pe care le folosiți.

Demo tipică
„Arată bine!”
→
Abordarea noastră
Audit real
Înțelegem
Construim
Nu începem cu o demonstrație. Începem cu un audit.

Înainte de prima linie de cod urmărim o comandă sau o intervenție de la cap la coadă, cu oamenii care o fac. Abia apoi construim.

IXRV
ERP
CRM
Sales
Fin
Ops
Nu schimbi ce funcționează. Conectăm.

Ai ERP, CRM sau contabilitate software? Nu le înlocuim. Le conectăm la sistem și le facem să funcționeze împreună, automat.

Core
+
Modul nou
+
...
Adaugi module. Nu o iei de la capăt.

Angajezi mai mulți oameni? Intri pe piețe noi? Adaugi module și automatizări noi fără să arunci tot și s-o iei de la capăt.

Pachete

Trei pachete.
Preț fix, stabilit dinainte.

Mic

Un singur proces care te doare, echipă mică.

2.500 €
  • 3 module
  • 1 rol + administrator
  • Panou cu 4 indicatori
  • Import din Excel sau CSV
  • Portal de client, doar vizualizare
  • 1 sesiune de instruire online
Livrare în 5–7 zile lucrătoare
Programează auditul
Cel mai ales

Mediu

2–3 procese legate, mai multe roluri, aprobări și rapoarte.

4.000 €
  • 5 module
  • 2 roluri + administrator, permisiuni pe modul
  • Panou cu 6 indicatori
  • Flux cu statusuri și aprobări
  • Notificări pe email
  • 1 raport PDF automat
  • 1 integrare simplă (email, fișier, API)
  • Portal de client cu aprobări și fișiere
  • 1 sesiune de instruire online
Livrare în 8–12 zile lucrătoare
Programează auditul

Mare

Ai un sistem vechi de înlocuit, cu integrare și migrare.

6.500 €
  • 8 module, din care unul nou, pe comandă
  • Roluri multiple, permisiuni fine
  • Panou pe fiecare rol
  • Flux cu statusuri, aprobări și notificări
  • 2 rapoarte PDF automate
  • 2 integrări, inclusiv cu sistemul existent
  • Migrare din sistemul vechi
  • Portal de client complet, cu tichete
  • 2 sesiuni de instruire, una la sediu
Livrare în 15–20 de zile lucrătoare
Programează auditul

Plătești 50% la semnare și 50% la acceptare. Termenul curge de la primirea accesurilor și a datelor. Garanție 30 de zile după predare.

Întrebări frecvente

Ce ne întreabă firmele
înainte să semneze.

Implementarea urmează un proces clar în 4 pași:

S1
Audit și mapare — urmărim procesele cu oamenii care le fac
S2
Structură — proiectăm sistemul și îl validăm cu tine
S3
Implementare — construim și conectăm toate sursele de date
S4
Automatizare — testăm, instruim echipa și mergem live

Pentru proiecte cu mai multe sisteme integrate, durata poate fi 6–8 săptămâni.

Răspuns scurt Nu trebuie să schimbi nimic din ce funcționează deja.

IXRAY VISION se integrează cu sistemele pe care le folosești deja. Construim pe ce există și le facem să vorbească între ele, nu îți cerem să pornești de la zero.

ERP și software de contabilitate — conectate, nu înlocuite
CRM existent — integrat în dashboard-ul central
Platforme e-commerce — sincronizate automat

IXRAY VISION este potrivit pentru companii cu 10–200 de angajați care au deja clienți și echipă, dar țin comenzile, aprobările și rapoartele în Excel și pe WhatsApp.

Distribuție, logistică, transport
Clinici și servicii medicale
eCommerce și retail
Servicii profesionale și agenții
Producție și HoReCa

Dacă ai procese repetitive și date împrăștiate, sistemul funcționează pentru tine.

Răspuns scurt Între 2.500 și 6.500 €, în trei pachete fixe.

Ce pachet ți se potrivește îți spunem la auditul gratuit. Prețul nu se negociază și nu se schimbă pe parcurs: dacă ai nevoie de mai puțin, trecem pe pachetul mai mic.

Răspuns scurt Ai 30 de zile de garanție, apoi adaugi doar ce îți trebuie.
Suport tehnic continuu după lansare, inclusiv ajustări din feedback
Optimizare în primele săptămâni pe baza utilizării reale
Module noi și automatizări adăugate pe măsură ce compania crește

În 30 de minute online, trecem prin procesele firmei și afli:

Unde pierzi azi timp și bani
Ce merită automatizat primul
Ce cifre îți lipsesc ca să decizi
Ce pachet ți se potrivește și în cât timp e gata

Nu semnezi nimic. Dacă nu are sens să lucrăm împreună, îți spunem.

Răspuns scurt Între 5 și 8 ore, în total.
Săptămâna 1 — 2–3 ore pentru interviuri și maparea proceselor
Săptămâna 2 — 1 sesiune de validare a arhitecturii (~1 oră)
Săptămâna 4 — training echipă (2–4 ore, în funcție de complexitate)

În rest, echipa ta lucrează normal. Noi construim în paralel.

AUDIT GRATUIT, 30 DE MINUTE

Îți arătăm în 30 de minute
unde pierzi bani.

Unde se pierd azi comenzi, ore și bani
Ce merită automatizat primul
Cât ar costa și în cât timp e gata

✓ Discuția e gratuită · ✓ Primești un plan scris, cu preț și termen · ✓ Nu semnezi nimic